Corona-konform Tagen

Egal, was Sie benötigen und mit welcher Teilnehmergröße Sie Ihre Tagung planen, wir haben genug Platz, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und genug Erfahrung, um Sie zu begeistern. Unsere geschulten Teams fungieren als Berater für Ihre individuellen Wünsche und finden Lösungen für jede Anforderung.

Bei Ihrer Ankunft ist der Raum frisch gereinigt, gelüftet, sorgfältig desinfiziert und so gestellt, dass alle Abstandsregelungen und Hygienemaßnahmen eingehalten werden.

Sicher Tagen in Ihrem Tagungshotel ASAM in Straubing

Das Leben in Zeiten der Corona-Pandemie nimmt langsam wieder Fahrt auf. Die gesamte Gastronomie und Hotellerie war während der Lockdown Phase aus nachvollziehbaren Gründen besonders schwer betroffen. Im Hotel ASAM in Straubing haben wir diese Zeit natürlich genutzt, um das Angebot für unsere Gäste weiter zu verbessern. Dazu gehörte für uns als Tagungshotel natürlich in erster Linie die Herausforderung, auch in Zeiten der Pandemie-Beschränkungen ein gesundes Tagen und Konferieren zu ermöglichen.

Wir sind jetzt umfassend vorbereitet für Tagungen, die gemäß allen behördlichen Vorschriften durchgeführt werden können. Das Wirtschaftsleben geht weiter und Videokonferenzen können echte Tagungen oder Konferenzen eben doch nicht zufriedenstellend ersetzen. Dazu haben wir für die Tagungsteilnehmer und ggf. dazugehörigen Hotelgäste ein Hygienekonzept erarbeitet, das sich eng an die Empfehlungen des TÜV Süd und der Landesregierung von Bayern ausrichtet.

Im Hotel ASAM können Sie Corona-konform tagen, d.h. unter Berücksichtigung aller entsprechenden hygienischen Auflagen. Sie können also völlig unbesorgt Ihre Tagung oder Konferenz in fast jeder Größenordnung bei uns durchführen. Das gilt natürlich auch für Schulungen und Seminare. Selbstverständlich steht Ihnen unser Service und die gesamte Technik auch weiterhin zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung und Organisation Ihrer Corona-konformen Tagung. Bitte entnehmen Sie alle entsprechenden Maßnahmen diesem Informationsblatt, (Link zum folgenden Informationsblatt) das für alle Teilnehmer der Corona-konformen Tagung zum Download bereitsteht. Alle Maßnahmen für ein Corona-konformes Tagen dienen zu Ihrem Schutz.

Das gesamte Team im Hotel ASAM in Straubing freut sich auf Ihre Tagung. Bitte nehmen Sie für alle weiterführenden Fragen Kontakt mit uns auf. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Sicherheitsmaßnahmen während Ihrer Tagung 

Die im Folgenden beschriebenen Regeln und Vorschriften dienen der allgemeinen Hygiene und damit Ihrer Gesundheit. Leider entstehen durch Covid-19 einige Einschränkungen, die wir Ihnen so leicht wie möglich machen wollen. Bitte sprechen Sie uns bei allen Fragen einfach an.

 

Vor der Tagung

Falls ein Tagungsteilnehmer vor Beginn der Tagung Anzeichen von Fieber oder erkältungsähnliche Symptome aufweist, sind wir gehalten die Teilnahme zu stornieren. Wir bitten daher um entsprechende Benachrichtigung.

 

Bei der Ankunft im Hotel

Das Hotel ist nur über die Tiefgarage oder den Haupteingang zu betreten. Wenn ein Teilnehmer bei der Ankunft Erkältungssymptome zeigt, bitten wir darum, eine kontaktfreie Fiebermessung durchzuführen. Zeigt diese Messung ein positives Ergebnis oder dürfen wir die Messung nicht vornehmen, können wir den Zutritt zum Hotel leider nicht gewähren.

 

Die Zimmer für die Teilnehmer

Alle unsere Zimmer werden vor der Anreise desinfiziert. Ein Informationsblatt auf dem Zimmer unterrichtet Sie über alle Sicherheitsmaßnahmen. Tagungsteilnehmer, die nicht dem gleichen Haushalt angehören, erhalten jeder ein eigenes Zimmer. Falls ein Gast bzw. Teilnehmer während der Tagung erkrankt, bitten wir darum, das Zimmer nicht zu verlassen und die Rezeption zu informieren. Dort kümmern wir uns um alles Weitere.

 

Während der Tagung

In unseren Tagungsräumen entspricht die Ausstattung mit Tischen und Stühlen den Sicherheitsvorschriften mit einem Abstand von 1,50 m je Teilnehmer. Je nach Größe der Veranstaltung und des Tagungsraums kann die Bestuhlung variieren. Markierungspunkte auf den Tischen und ggf. am Boden weisen auf die Abstände hin. Wir bitten die Moderatoren bzw. Veranstaltungsleiter, das Tagungsmaterial und die Moderatorenkoffer je Nutzer einzeln aus dem Veranstaltungsbüro zu holen und am Abend zur Desinfektion zurückzubringen.

 

Im Tagungsraum

Die Zugänge zum Tagungsraum sind als Eingang und Ausgang gekennzeichnet. In jedem Tagungsraum steht ein Spender zur Händedesinfektion zur Verfügung. Der Tagungsraum wird vor Beginn der Veranstaltung und am Abend gelüftet und desinfiziert. Die Teilnehmer werden gebeten, in den Pausen gründlich zu lüften. Die Teilnehmer wählen zu Beginn der Tagung ihren Platz und behalten diesen möglichst während der gesamten Tagung bei. In den Räumen für Gruppenarbeiten gelten entsprechende Regeln und Vorkehrungen.

 

Waschräume und Ihr Weg durch das Hotel

Zum Aufsuchen der sanitären Räume und bei Wegen durch das Hotel ist ein entsprechender Nasen- und Mundschutz zu tragen, den wir gerne an der Rezeption für Sie bereithalten. Alle sanitären Einrichtungen sowie die Türgriffe werden regelmäßig und in kurzen Abständen desinfiziert. Da für kleinere sanitäre Räume der Zutritt jeweils nur für eine Person möglich ist, empfehlen wir die Benutzung des Waschraums auf dem Zimmer.

Die Wege zum Restaurant sind so markiert, dass Begegnungen mit anderen Tagungsteilnehmern oder Hotelgästen auf ein Minimum beschränkt werden. Die Fahrstühle sind nur zur Benutzung für jeweils eine Person zugelassen.

 

Verpflegung während der Tagung

Auf den Tischen finden Sie die üblichen Konferenzgetränke zu Ihrer persönlichen Nutzung. Zu den Kaffeepausen werden entsprechende Snacks und Getränke gereicht bzw. vorbereitet, so dass sie mit dem üblichen Sicherheitsabstand eingenommen werden können. Das Essen im Restaurant wird zu den vereinbarten Zeiten serviert, die entsprechenden Tische sind vorbereitet. Wir bitten die Hinweisen unseres Restaurant-Teams zu beachten. Bei der Benutzung des Buffets wählen die Teilnehmer bzw. Gäste Ihre Speisen. Diese werden anschließend durch das Team serviert.