Tagungshotel in Straubing

 

Tagen Sie Corona-konform im Hotel ASAM

Tagungen, Seminare und Konferenzen können Sie im Hotel ASAM in Niederbayern ganz Corona-konform veranstalten.
Wir sind entsprechend gerüstet und werden Ihnen die Tagung so angenehm wie möglich gestalten. Bitte lesen Sie unsere Information am Ende der Seite.

Das Tagungshotel ASAM in Straubing im schönen Niederbayern, einzigartig in der Region, bietet Ihnen ein Service- und Leistungsangebot individuell mit Ihnen abgestimmt. 

Veranstaltungsplaner, die ihre Meetings seit Jahren regelmäßig und gerne bei uns durchführen, wissen, dass es im Hotel ASAM viel Platz gibt. Große Zimmer und Lobbys, breite Flure, weitläufige Ausstellungsflächen, großzügige Außenbereiche für Meetings auch unter freiem Himmel sind bei uns möglich.

Egal, was Sie benötigen und mit welcher Teilnehmergröße Sie planen, wir haben genug Platz, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und genug Erfahrung, um Sie zu begeistern. Unsere geschulten Teams fungieren als Berater für Ihre individuellen Wünsche und finden Lösungen für jede Anforderung.

Bei Ihrer Ankunft ist der Raum frisch gereinigt, gelüftet, sorgfältig desinfiziert und so gestellt, dass alle Abstandsregelungen und Hygienemaßnahmen eingehalten werden.

Technische Ausstattung

Mobile Veranstaltungstechnik in allen Räumen passt sich Ihren Vorstellungen flexibel an. In Ihrer Tagungspauschale oder Raummiete sind folgende Leistungen inklusive:

  • W-Lan
  • ISDN- und Analog-Anschlüsse
  • deckenversenkbare Leinwand
  • Schreibset mit Block und Stift
  • Flipchart
  • Pinnwand oder Whiteboard

Weitere Services gegen Aufpreis:

  • Beamer: 50,00 €
  • Moderatorenkoffer: 20,00 €
  • TV: 50,00 €
  • Flipchart Block: 15,00 €
  • Rednerpult: 20,00 €
  • Videokamera: 25,00 €
  • Medienwagen: 50,00 €
  • Kopierservice

Tagung, Konferenz oder Workshop im Hotel ASAM

Was unterscheidet ein echtes Tagungshotel eigentlich von einem Hotel mit Tagungsräumen? Diese Frage mag sich für viele Menschen gar nicht stellen, da sie sich nur relativ selten, wenn überhaupt mit dem Thema beschäftigen müssen. Die Profis jedoch wissen um die Feinheiten. Veranstalter und OrganisatorInnen von Veranstaltungen wissen es einfach zu schätzen, wenn alle Abläufe rund um die entscheidende Tagung, das fachlich anspruchsvolle Seminar oder die unternehmenswichtige Konferenz perfekt ablaufen. Das geht schon mit der Bestellung los und hört mit der Tagungstechnik nicht auf. In einem Tagungshotel steht ein Team und ein Verantwortlicher für die Vorbereitung, Ausrichtung und Gestaltung bereit, die jederzeit 100 Prozent geben, damit die Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Nur mit einer solchen Rundum-Versorgung ist es für die Veranstaltungsleitung möglich, sich voll und ganz auf die Inhalte zu konzentrieren. Vielleicht fällt es den unerfahrenen Teilnehmern nicht auf, doch die Unterschiede während einer Veranstaltung sind deutlich spürbar. Je wichtiger das Thema und je komplizierter die Zusammenhänge, desto höher muss sich der Grad der Konzentration heben lassen.

Das führende Tagungshotel in Niederbayern

Umso besser, wenn dann das Ambiente der Umgebung stimmt. Eine festliche Veranstaltung zur Feier eines großen Jubiläums oder die Verhandlungen für ein umfangreiches Konsortium vertragen schon ein gewisses Niveau. Doch lassen es sich auch die Teilnehmer einer Unternehmenspräsentation gefallen, wenn die Versorgung in den Pausen oder der Service während der Veranstaltung auch dem gehobenen Anspruch genügt. Die Räumlichkeiten und die Einrichtung des Hotels ASAM tun ein Übriges. Machen Sie sich mit den Beschreibungen der Konferenzräume vertraut, und wählen Sie den am besten geeigneten Raum für Ihre Bedürfnisse. Mit dem Tagungshotel ASAM am Bayerischen Wald haben Sie einen Ausrichter für Ihren Workshop, Ihre Tagung oder Ihre Feier gefunden, der in der ganzen Region für seine Qualitäten bekannt ist.

Der richtige Rahmen für Ihre Pläne

Dabei spielt sicher auch die Umgebung eine Rolle. In einer Stadt, deren Ursprünge sich schon auf die Kelten zurückführen lassen, kann sich genau die ehrwürdige Atmosphäre einstellen, die für manchen Gelegenheiten so unverzichtbar ist. In ganz anders gelagerten Umständen mag sich die zentrale Lage mit der fußläufigen Entfernung zu allerlei Sehenswürdigkeiten positiv auswirken. Falls aber echter Trubel gewünscht wird oder ein bayerisch zünftiges Event die Stimmung heben soll, bietet das Tagungshotel ASAM in Straubing mit seinen eigenen Räumlichkeiten oder einem sorgfältig organisierten Rahmenprogramm alle Möglichkeiten. Natürlich stehen wir Ihnen jederzeit für detaillierte Planung zur Verfügung.

Das niveauvolle Tagungshotel in Straubing

Mit Straubing steht Ihnen ein Veranstaltungsort am Bayerischen Wald zur Verfügung, der sich geografisch für diverse Vorhaben bestens eignet. Je nach Herkunft haben Ihre Teilnehmer eine überschaubare Anfahrt von verschiedenen Regionen aus und finden sich dann in einer malerischen und stilvollen Umgebung wieder. Häufig ist es bei gewichtigen Themen auch empfehlenswert, wenn der Tagungsort einen gewissen Abstand zu den beteiligten Unternehmen bietet oder die Anreise einen gewissen Aufwand erfordert. So bilden Tagungen und Konferenzen mit Münchner Beteiligung gewiss keine Ausnahme in unserem Veranstaltungskalender. Falls Sie das Tagungshotel ASAM in Niederbayern für Ihre Veranstaltung in Betracht ziehen, füllen Sie einfach unsere Tagungsanfrage aus und wir nehmen gerne mit Ihnen Kontakt auf. Selbstverständlich halten wir alle weiteren Auskünfte für Sie bereit.

 

Corona-konformes Tagen im Tagungshotel ASAM

Das Leben in Zeiten der Corona-Pandemie nimmt langsam wieder Fahrt auf. Die gesamte Gastronomie und Hotellerie war während der Lockdown Phase aus nachvollziehbaren Gründen besonders schwer betroffen. Im Hotel ASAM in Straubing haben wir diese Zeit natürlich genutzt, um das Angebot für unsere Gäste weiter zu verbessern. Dazu gehörte für uns als Tagungshotel in Straubing natürlich in erster Linie die Herausforderung, auch in Zeiten der Pandemie-Beschränkungen ein gesundes Tagen und Konferieren zu ermöglichen.

Wir sind jetzt umfassend vorbereitet für Tagungen, die gemäß allen behördlichen Vorschriften durchgeführt werden können. Das Wirtschaftsleben geht weiter und Videokonferenzen können echte Tagungen oder Konferenzen eben doch nicht zufriedenstellend ersetzen. Dazu haben wir für die Tagungsteilnehmer und ggf. dazugehörigen Hotelgäste ein Hygienekonzept erarbeitet, das sich eng an die Empfehlungen des TÜV Süd und der Landesregierung von Bayern ausrichtet.

Im Hotel ASAM können Sie Corona-konform tagen, d.h. unter Berücksichtigung aller entsprechenden hygienischen Auflagen. Sie können also völlig unbesorgt Ihre Tagung oder Konferenz in fast jeder Größenordnung bei uns durchführen. Das gilt natürlich auch für Schulungen und Seminare. Selbstverständlich steht Ihnen unser Service und die gesamte Technik auch weiterhin zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung und Organisation Ihrer Corona-konformen Tagung. Bitte entnehmen Sie alle entsprechenden Maßnahmen diesem Informationsblatt, (Link zum folgenden Informationsblatt) das für alle Teilnehmer der Corona-konformen Tagung zum Download bereitsteht. Alle Maßnahmen für ein Corona-konformes Tagen dienen zu Ihrem Schutz.

Das gesamte Team im Hotel ASAM in Straubing freut sich auf Ihre Tagung. Bitte nehmen Sie für alle weiterführenden Fragen Kontakt mit uns auf. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Information: Corona-konformes Tagen im Hotel ASAM

Die im Folgenden beschriebenen Regeln und Vorschriften dienen der allgemeinen Hygiene und damit Ihrer Gesundheit. Leider entstehen durch Covid-19 einige Einschränkungen, die wir Ihnen so leicht wie möglich machen wollen. Bitte sprechen Sie uns bei allen Fragen einfach an.

Vor der Tagung

Falls ein Tagungsteilnehmer vor Beginn der Tagung Anzeichen von Fieber oder erkältungsähnliche Symptome aufweist, sind wir gehalten die Teilnahme zu stornieren. Wir bitten daher um entsprechende Benachrichtigung.

Bei der Ankunft im Hotel

Das Hotel ist nur über die Tiefgarage oder den Haupteingang zu betreten. Wenn ein Teilnehmer bei der Ankunft Erkältungssymptome zeigt, bitten wir darum, eine kontaktfreie Fiebermessung durchzuführen. Zeigt diese Messung ein positives Ergebnis oder dürfen wir die Messung nicht vornehmen, können wir den Zutritt zum Hotel leider nicht gewähren.

Die Zimmer für die Teilnehmer

Alle unsere Zimmer werden vor der Anreise desinfiziert. Ein Informationsblatt auf dem Zimmer unterrichtet Sie über alle Sicherheitsmaßnahmen. Tagungsteilnehmer, die nicht dem gleichen Haushalt angehören, erhalten jeder ein eigenes Zimmer. Falls ein Gast bzw. Teilnehmer während der Tagung erkrankt, bitten wir darum, das Zimmer nicht zu verlassen und die Rezeption zu informieren. Dort kümmern wir uns um alles Weitere.

Während der Tagung

In unseren Tagungsräumen entspricht die Ausstattung mit Tischen und Stühlen den Sicherheitsvorschriften mit einem Abstand von 1,50 m je Teilnehmer. Je nach Größe der Veranstaltung und des Tagungsraums kann die Bestuhlung variieren. Markierungspunkte auf den Tischen und ggf. am Boden weisen auf die Abstände hin. Wir bitten die Moderatoren bzw. Veranstaltungsleiter, das Tagungsmaterial und die Moderatorenkoffer je Nutzer einzeln aus dem Veranstaltungsbüro zu holen und am Abend zur Desinfektion zurückzubringen.

Im Tagungsraum

Die Zugänge zum Tagungsraum sind als Eingang und Ausgang gekennzeichnet. In jedem Tagungsraum steht ein Spender zur Händedesinfektion zur Verfügung. Der Tagungsraum wird vor Beginn der Veranstaltung und am Abend gelüftet und desinfiziert. Die Teilnehmer werden gebeten, in den Pausen gründlich zu lüften. Die Teilnehmer wählen zu Beginn der Tagung ihren Platz und behalten diesen möglichst während der gesamten Tagung bei. In den Räumen für Gruppenarbeiten gelten entsprechende Regeln und Vorkehrungen.

Waschräume und Ihr Weg durch das Hotel

Zum Aufsuchen der sanitären Räume und bei Wegen durch das Hotel ist ein entsprechender Nasen- und Mundschutz zu tragen, den wir gerne an der Rezeption für Sie bereithalten. Alle sanitären Einrichtungen sowie die Türgriffe werden regelmäßig und in kurzen Abständen desinfiziert. Da für kleinere sanitäre Räume der Zutritt jeweils nur für eine Person möglich ist, empfehlen wir die Benutzung des Waschraums auf dem Zimmer.

Die Wege zum Restaurant sind so markiert, dass Begegnungen mit anderen Tagungsteilnehmern oder Hotelgästen auf ein Minimum beschränkt werden. Die Fahrstühle sind nur zur Benutzung für jeweils eine Person zugelassen.

Verpflegung während der Tagung

Auf den Tischen finden Sie die üblichen Konferenzgetränke zu Ihrer persönlichen Nutzung. Zu den Kaffeepausen werden entsprechende Snacks und Getränke gereicht bzw. vorbereitet, so dass sie mit dem üblichen Sicherheitsabstand eingenommen werden können. Das Essen im Restaurant wird zu den vereinbarten Zeiten serviert, die entsprechenden Tische sind vorbereitet. Wir bitten die Hinweisen unseres Restaurant-Teams zu beachten. Bei der Benutzung des Buffets wählen die Teilnehmer bzw. Gäste Ihre Speisen. Diese werden anschließend durch das Team serviert.